Wie erstellt man Feedback-Umfragen mit KI? [Schritt-für-Schritt-Anleitung]

Du kannst jetzt viele mühsame Aufgaben an KI delegieren – darunter auch das Erstellen einer Feedback-Umfrage. Wenn du eine professionell aussehende Umfrage im Branding deines Unternehmens erstellen möchtest, um Feedback zu sammeln, lies weiter.

Wir haben eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für dich und zur Veranschaulichung sogar einige Beispiele hinzugefügt!

Spoiler: Das Erstellen einer Umfrage mit einem KI-Umfrage-Generator erfordert keinerlei technische Kenntnisse. Richtig, überhaupt keine! Damit ist diese Anleitung die perfekte Lösung für alle, die Zeit sparen und lästige, schwierige Aufgaben umgehen möchten.

1. Wähle Eine KI-gestützte Umfrageplattform Aus

Es gibt nicht viele Plattformen, die eine Umfrage von Grund auf erstellen können.

Wir zeigen dir, wie du mit dem KI-Agenten von involve.me Umfragen erstellst, denn: a) er ist kostenlos, b) er bietet weitere KI-Funktionen, die dir viel Zeit sparen, und c) wir mögen ihn wirklich!
Probiere ihn selbst aus:

Wenn du dieser Anleitung folgst, kannst du auch die Benutzeroberfläche, die Designmöglichkeiten und die Analytics prüfen, um die Benutzerfreundlichkeit zu beurteilen.

Sieh dir eine der mit involve.me erstellten Umfragen an, um besser zu verstehen, was du erreichen kannst:

2. Definiere Deine Ziele + Verfasse Einen Prompt 

Wenn du den KI-Agenten von involve.me verwendest, wähle „Umfrage“ als Funnel-Typ aus.
Als Nächstes wirst du aufgefordert, die URL deiner Website einzufügen. Dieser Schritt ist entscheidend, damit die KI eine Umfrage mit Branding-Elementen deiner Website erstellen kann, darunter Farben, Logos und Schriftarten.

Lege den Zweck deiner Feedback-Umfrage fest. Möchtest du Kundenfeedback, Mitarbeiterfeedback oder Feedback zu einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung sammeln?

Auf dieser Grundlage kannst du einen Prompt für einen KI-Umfrage-Generator verfassen.

Zum Beispiel:

Klicke im letzten Schritt auf „Generieren“! ✨

3. Personalisiere Die Umfrage

Das KI-Tool stellt dir 4 Umfragedesigns zur Auswahl. Du kannst außerdem festlegen, ob du eine Frage pro Seite oder mehrere Fragen pro Seite anzeigen möchtest.

Ein paar interessante Details: Auf der letzten Seite findest du eine Reihe von Social-Media-Symbolen, die mit den Social-Media-Konten deines Unternehmens verknüpft sind. Das KI-Tool hat beim Erstellen dieser Umfrage außerdem das Branding deiner Website berücksichtigt.

Du musst weder dein Markenhandbuch suchen noch darauf warten, dass dir das Marketingteam das Logo schickt – KI-Tools übernehmen all das für dich.

Wenn du deiner Umfrage weitere Fragen hinzufügen möchtest, hast du zwei Möglichkeiten. 

Du kannst entweder einen neuen Prompt verfassen, der eine bestimmte Frage enthält, oder sie manuell mit einem Drag-and-drop-Editor hinzufügen. 

Um die aktuelle Vorlage manuell zu bearbeiten oder unverändert zu verwenden, klicke einfach auf „Vorlage verwenden“. Anschließend wirst du aufgefordert, ein kostenloses Konto bei involve.me zu erstellen – ganz unverbindlich und jederzeit löschbar.

Auch wenn uns bewusst ist, dass viele Nutzer diesen Schritt überspringen könnten, empfehlen wir dir ausdrücklich, dir den Editor genauer anzusehen.

Diese Elemente könntest du deiner Umfrage hinzufügen:

- Yes/No-Fragen

- Kontaktformular (falls das Feedback-Formular nicht anonym ist)

- Net Promoter Score (um zu ermitteln, ob das neue Teammitglied dein Onboarding-Programm anderen empfehlen würde)

- Datei-Upload (falls du Fotos oder Dokumente erfassen musst)

- KI-generierter Text* (auf Grundlage des Feedbacks deiner Mitarbeiter kann deine Umfrage mit dieser Funktion „antworten“; du kannst sie einfach per Prompt anweisen, für jeden Umfrageteilnehmer einen individuellen Text zu erstellen).

*Die Funktion für KI-generierten Text bietet ein Höchstmaß an Personalisierung und verbessert dadurch letztlich die Antwortraten sowie die Qualität des Feedbacks.

Profi-Tipp: Mit involve.me kannst du automatisch eine E-Mail versenden, nachdem jemand deine Feedback-Umfrage ausgefüllt hat. So geht's:

• Gehe zu „Konfigurieren“ – „E-Mail-Benachrichtigungen“ – „Benutzerdefinierte E-Mail an Teilnehmer senden“

• Gestalte die E-Mail, die du automatisch versenden möchtest. Passe die Betreffzeile, den Inhalt der Nachricht und alle weiteren relevanten Details an.

• Du kannst die E-Mail mit Merge-Tags personalisieren und so Informationen wie den Namen des Befragten oder bestimmtes Feedback aus der Umfrage einfügen.

4. Verbinde Weitere Tools 

Wenn du das Design deiner Umfrage abgeschlossen hast, solltest du sie mit deinen täglich genutzten Tools verknüpfen. Du kannst sie beispielsweise mit Excel, Notion oder Airtable verbinden, um Mitarbeiterfeedback zu speichern.

Wenn du Kontaktdaten neuer Leads erfasst, solltest du erwägen, sie in dein CRM zu integrieren, um Lead-Nurturing-Kampagnen effizienter zu gestalten. involve.me bietet 50+ native Datenintegrationen, darunter die meisten großen CRMs (HubSpot, Salesforce, Pipedrive und weitere). Sieh sie dir an!

Um deine Umfrage mit dem Tool deiner Wahl zu verknüpfen, gehe im Editor von involve.me zum Tab „Verbinden“.

Entdecke alle verfügbaren Integrationen mit involve.me hier.

5. Verteile Die Umfrage

Klicke auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um deine Umfrage zu teilen. Du hast mehrere Möglichkeiten:

1. Teile einen Link zu deiner Umfrage.

2. Bette deine Umfrage in deine Website ein.

Nach der Veröffentlichung kannst du den Embed-Code des Projekts kopieren und in deine Website einfügen:

3. Lade Teilnehmer per E-Mail zur Umfrage ein.

4. Teile deine Umfrage als Pop-up auf deiner Website.

5. Teile deine Umfrage auf deiner bevorzugten Social-Media-Plattform.

5. Analysiere Das Feedback

Wenn du schon ein KI-Tool zum Erstellen deiner Umfrage verwendest, warum solltest du dann nicht auch das Feedback mit KI analysieren? Das ist besonders praktisch, um viele offene Antworten auszuwerten und schnell einen Bericht für dein Team zu erstellen.

Mit den KI-Analytics von involve.me kannst du Umfrageantworten automatisch analysieren. Dazu gehören die Analyse der Tonalität, das Erkennen wiederkehrender Themen und die Vorhersage zukünftiger Trends auf Grundlage des Feedbacks.

Sobald du genügend Antworten gesammelt hast, gehe im Editor einfach zu „KI-Insights“ und erstelle einen Bericht. Er zeigt dir die wichtigsten Erkenntnisse und gibt sogar Empfehlungen. 

Bei involve.me nutzt auch unser eigenes Team diese KI-Funktion zur Analyse von Feedback – insbesondere, wenn wir Tausende Antworten erhalten. Sieh dir unsere Fallstudie an, um zu erfahren, wie wir mit dieser Funktion über 12,000 Kundenantworten analysiert und den Bericht in weniger als 2 Minuten erstellt haben.

KI-Algorithmen eignen sich hervorragend dazu, aus Umfragedaten umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, indem sie Muster, Trends und Zusammenhänge erkennen. Diese Erkenntnisse sind äußerst wertvoll, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen und Geschäftsprozesse zu verbessern.

Was Du Mit Einem KI-Umfrage-Generator Sonst Noch Erreichen Kannst

Mit dem KI-Agenten von involve.me kannst du ganz einfach Quizze, Assessments, Rechner und Produktempfehlungs-Flows erstellen
Weitere Details findest du in der Infografik:

Viel Spaß beim Erstellen von Umfragen mit dem neuen KI-Tool – ganz ohne Programmierkenntnisse. Optimiere deine Umfragen kontinuierlich anhand des Feedbacks und der gewonnenen Erkenntnisse. Nutze KI-Berichte, um Verbesserungspotenziale zu erkennen und deine Umfragen für bessere Ergebnisse zu optimieren.

Mit dem KI-Agenten von involve.me und diesen Schritten kannst du aufschlussreiche Feedback-Umfragen erstellen. Sobald Antworten eingehen, werden die Kontakte in involve.me gespeichert und Follow-up-E-Mails automatisch versendet. Bereit, deine nächste Umfrage mit nur einem Klick zu erstellen?