Para atraer a más candidatos a tu proceso de selección, asegúrate de que tu formulario de solicitud sea muy visible. Por eso, debe estar insertado directamente en la página de empleo del sitio web, en lugar de ocultarse tras un simple enlace que diga «envía tu solicitud».

En esta guía paso a paso, te explicaremos cómo crear un formulario de solicitud de empleo profesional y fácil de usar que podrás insertar fácilmente en tu sitio web, sin necesidad de saber programar.

Paso 1: Encuentra Un Creador Sin Código

Puedes usar los formularios nativos de tu CMS, que suelen ser bastante limitados, o trabajar con un creador sin código. Recientemente publicamos un manual completo de RR. HH. sobre cómo incorporar creadores sin código a tus operaciones diarias.

Aquí te guiaremos para crear e insertar un formulario de solicitud de empleo con involve.me, el creador de funnels de quiz con IA y automatización de correos electrónicos integrada.
Si aún no lo has hecho, regístrate para obtener una cuenta de involve.me. Ofrece un plan gratuito que te permite crear formularios online básicos.

Paso 2: Crea Un Nuevo Proyecto

Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en «Nuevo proyecto» para comenzar. También puedes elegir una plantilla de formulario de solicitud de empleo y usarla como punto de partida. Todas las plantillas son personalizables, por lo que puedes añadir tus propias preguntas, campos personalizados, lógica condicional, etc.

Crea tus propios formularios sin código

Crea tus propias herramientas sin código

Funnel de solicitud de empleo Plantilla

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Plantilla de evaluación de habilidades Plantilla

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Quiz de recomendación de empleo Plantilla

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Formulario de recomendación de empleados para software Plantilla

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Quiz de capacitación para empleados Plantilla

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Encuesta de opinión sobre el trabajo remoto Plantilla

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Paso 3: Diseña Tu Formulario De Solicitud De Empleo

involve.me ofrece una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar para diseñar formularios. Empieza personalizando la apariencia del formulario para adaptarla a la identidad visual de tu empresa. Puedes elegir colores, imágenes de fondo y fuentes, además de añadir tu logotipo para darle un aspecto profesional.

Consejo profesional: Si el diseño no es tu fuerte (¡no pasa nada!), usa la paleta de colores de Canva, que te ayudará a encontrar dos/tres colores que combinen.

Paso 4: Añade Campos Al Formulario

Ahora es el momento de añadir los campos que quieres incluir en tu formulario de solicitud de empleo. Algunos campos habituales que puedes considerar son:

Nombre completo
Datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono)
Carga de archivo de currículum/CV
Formación académica
Experiencia laboral (opcional, ¡ya que podría ahuyentar a posibles candidatos!)

Solo tienes que arrastrar y soltar elementos de contenido en tu formulario y personalizarlos según tus necesidades.

Content Elements at involve.me. — Elementos de contenido en involve.me

Elementos de contenido útiles para incluir en un formulario online de solicitud de empleo:

>Formulario de contacto

>Carga de archivos

>Respuesta de texto

Consejo profesional: Puedes configurar campos como obligatorios para asegurarte de que los candidatos proporcionen la información esencial.

Paso 5: Configura Los Detalles De Tu Proyecto

Ve a «Configurar» para cambiar la URL del proyecto, elegir el idioma predeterminado y el periodo de conservación de los datos de respuesta ( 24 horas, 30 días, ilimitado, etc.).

En «Configurar», puedes actualizar los ajustes del formulario para recibir notificaciones por correo electrónico con cada solicitud y también añadir un correo que se enviará automáticamente a los candidatos para informarles de que recibiste su solicitud.

Es un pequeño detalle, pero puede mejorar notablemente la experiencia del candidato.

En esa sección también puedes bloquear a usuarios de la UE, impedir registros duplicados con la misma dirección de correo electrónico y mucho más.

Si recopilas datos personales de los candidatos, es fundamental garantizar el cumplimiento del GDPR. involve.me ofrece funciones que te ayudan a añadir casillas de consentimiento y declaraciones de privacidad a tu formulario para garantizar que gestionas los datos de manera responsable.

Paso 7: Publica Tu Formulario

Cuando hayas diseñado y configurado el formulario a tu gusto, publícalo.

Haz clic en el botón «Publicar» y elige la opción para insertarlo. involve.me proporciona un código de inserción que puedes copiar y pegar en tu página de empleo/talento.

Los formularios online de solicitud también se pueden compartir mediante un enlace.

Por ejemplo, puedes publicar una descripción del puesto en LinkedIn e incluir un enlace a tu formulario personalizado. Esto anima a los candidatos a presentar su solicitud mediante tu formulario en lugar de usar LinkedIn, que ofrece opciones de solicitud limitadas y no proporciona análisis completos.

Paso 8: Prueba Tu Formulario

Antes de publicarlo, prueba tu formulario de solicitud de empleo para asegurarte de que funciona como esperas.

Envía una solicitud de prueba para verificar que todos los campos de carga de archivos funcionen correctamente y que recibas los envíos del formulario como esperas.

Este es un ejemplo de un formulario sencillo de solicitud de empleo que puedes crear por tu cuenta:

Consejo profesional: Con los análisis de involve.me, por supuesto, puedes ver el resumen y analizar las respuestas de los candidatos.

Paso 9: Integra Otras Herramientas

Si necesitas almacenar los datos personales de quienes buscan empleo, considera integrar tu formulario personalizado con otras herramientas mediante Zapier. Esto te permite transferir datos sin complicaciones entre involve.me y las demás herramientas que utilizas, crear una sólida base de candidatos y segmentar a los candidatos cualificados entre miles de solicitudes.

Explora las integraciones nativas de involve.me con plataformas como Google Sheets, Notion, Slack, Trello, Airtable, HubSpot y muchas más. Puedes encontrar integraciones adicionales con aplicaciones aquí.

Conclusión

Has creado correctamente un formulario de solicitud de empleo insertable con involve.me, el creador de funnels de quiz con IA y automatización de correos electrónicos integrada, que puede enviar automáticamente un correo de confirmación a los candidatos después de que presenten su solicitud.
Los profesionales modernos de RR. HH. deben saber cómo crear e insertar un formulario básico de solicitud de empleo en la landing page de selección y automatizar el proceso de solicitud y los correos electrónicos de confirmación.

Esto puede liberar tiempo para tareas más importantes, como interactuar con candidatos y empleados. Con creadores sin código, puedes conseguirlo sin necesidad de conocimientos técnicos.

Empieza con un formulario prediseñado para probarlo: