Plantillas de Google Sheets para integraciones de hojas de cálculo en línea de involve.me

Hemos creado plantillas para ayudarte a aprovechar al máximo la última integración de involve.me con Google Sheets y Microsoft Excel Online. Las plantillas son informes totalmente personalizables que puedes conectar a tus proyectos para visualizar los datos que has recopilado.

Estas plantillas te ayudan a aprovechar al máximo la última integración de involve.me con Google Sheets y Microsoft Excel Online. Son informes totalmente personalizables que puedes conectar a tus proyectos.

Cómo Usar Las Plantillas De Google Sheets Y Excel

Tanto si dominas Google Sheets como si apenas estás empezando a descubrir cómo funciona, podrás usar estas plantillas. Solo tienes que hacer clic en una plantilla que te guste para abrirla en Google Sheets y, en «Archivo», seleccionar «Hacer una copia». Esto creará tu propia versión de la plantilla para que puedas adaptarla a tu gusto.

Cada plantilla de informes consta de una Hoja de entrada de datos a la que se envían automáticamente, mediante la integración, los datos recopilados de tus proyectos de involve.me. Esta hoja no hace nada sofisticado: solo sirve para conectar tu proyecto de involve.me con Google Sheets.

Esta es la hoja que conectas a involve.me. No tienes que hacer mucho más.

La magia ocurre en las hojas de Análisis de datos y Visualización de datos. Estas toman la información de la Hoja de entrada de datos y la presentan de forma atractiva, útil y fácil de entender.

Para que las Hojas de análisis de datos funcionen, debes asegurarte de que la información provenga del lugar correcto de la Hoja de entrada de datos. Tendrás que hacer referencia a las filas, columnas o celdas específicas correctas.

La configuración puede tardar hasta 5 minutos, pero, una vez que todo esté conectado, tus informes se actualizarán automáticamente cada vez que tu proyecto de involve.me recopile datos nuevos.

Cómo Conectar Las Plantillas a involve.me

Como ocurre con todas las demás integraciones nativas de involve.me, configurarlo todo solo requiere 4 clics.

1. Haz una copia de la plantilla de hoja de cálculo que quieras usar.

2. Crea tu proyecto de involve.me o usa uno existente. Si usas un proyecto antiguo, puedes importar manualmente los datos anteriores a la hoja de cálculo para que todo esté ahí.

3. Conecta tu funnel a tu hoja de cálculo.

- Ve a Conectar y selecciona tu funnel en «Nivel del funnel».

- Marca «Usar ajustes de integración personalizados para este proyecto»

- Desplázate por la lista de integraciones nativas hasta encontrar Google Sheets.

- Haz clic en «Configurar»

- Inicia sesión en tu cuenta de Google

- Introduce un enlace a la Hoja de entrada de datos

¡Y ya está todo listo!

Plantillas Que Puedes Usar

1. Plantilla De Métricas Comparativas De Proyectos

Esta plantilla te permite incorporar datos de varios proyectos y compararlos de forma global o mes a mes.

Puedes usarla para ver qué formulario genera más leads cualificados o qué quiz de compra atrae a más clientes con compras de alto valor.

Se basa en esta Calculadora de presupuestos, pero puedes conectarla a cualquier cosa que crees en involve.me.

Las métricas calculadas en esta plantilla son:

Tasa de conversión de lead a lead cualificado. Esto indica cuántos de todos los leads que recopilas realmente encajan bien con tu negocio. El criterio utilizado en esta plantilla para identificar un lead cualificado es cuántos clientes reservan una sesión presencial. Puedes cambiar este criterio por cualquier otro que se ajuste a tu ciclo de ventas.

Tasa de leads cualificados con compras de alto valor. En este negocio ficticio de instalación de paneles solares en tejados, se trata de cualquier cliente que tenga un tejado de más de 100m2 y haya reservado una sesión presencial.

Tasa de leads con intención de realizar una compra de alto valor. Se trata de clientes que no reservaron una sesión presencial, pero tienen un tejado de más de 100m2. De nuevo, esta métrica puede calcularse según cualquier criterio que utilices para identificar la intención de realizar una compra de alto valor; esto es solo un ejemplo.

2. Plantilla De Informe De Marketing Con Gráficos Geográficos

Esta plantilla mide una métrica principal: la ubicación de tu envío.

Registra los datos de ubicación demográfica de tus envíos de involve.me y los visualiza en un gráfico de mapa y otro de distribución por países.

La plantilla utilizada para sincronizar los envíos con esta hoja fue Headphone Sales Assistant, pero puedes conectarla a cualquier cosa que crees en involve.me.

Cuando sincronices tu proyecto con este gráfico, recuerda hacer referencia a la columna correcta de la fuente de datos en la hoja de origen.

Esto significa, por ejemplo, que los datos de ubicación de tu proyecto pueden estar en la columna N, mientras que la configuración predeterminada los sincroniza con la columna E. Selecciona la columna correcta cuando conectes este informe a tus proyectos de involve.me.

3. Plantilla De Informe Del Rendimiento De Estudiantes En Un Quiz De Clase

Este informe en una hoja de cálculo ayuda al profesorado a realizar un seguimiento del rendimiento de cada estudiante y de toda la clase.

Te muestra:

La calificación media general de la clase. Puedes cambiar los valores de la fórmula que calcula la calificación según tu propia escala de calificación. Una escala de calificación personalizable. Tú decides cómo se calculan las calificaciones. Un gráfico del tiempo necesario para completar la prueba. Este muestra los tiempos de finalización de todas tus pruebas y quizzes y compara los datos. Todas las respuestas de las pruebas y los quizzes. Así puedes verlo todo en un solo lugar.

Este informe está sincronizado con Geography Online Test. Puedes sincronizar con él tantos quizzes y pruebas en línea como quieras.

Consejo profesional: Si quieres crear quizzes con IA, puedes hacerlo con el AI Agent de involve.me para crear quizzes en segundos.

Cómo Personalizar La Escala De Calificación

Esta es la fórmula que calcula las calificaciones:

=IF(B3=8,"A",IF(B3=7,"B",IF(B3>4,"C",IF(B3>2,"D",IF(B3>1, "E",IF(B3<1, "F"))))))

Parece complicado, pero en realidad es bastante sencillo.

Hay una celda de referencia de la que se toman los puntos: B3

Hay valores de puntos asignados a las calificaciones A, B, C, D, E y F.

Al cambiar estos valores de puntos, cambias la escala de calificación.

Por ejemplo, si el estudiante necesita obtener más de 10 puntos para conseguir una A, la fórmula para la A quedaría así:

=IF(B3>10,"A")

Como tu escala de calificación tiene más de una calificación, todas ellas se incluyen en una secuencia dentro de la fórmula.

Ahora que sabes cómo personalizarla, puedes copiar y pegar la fórmula desde aquí:

=IF(B3=8,"A",IF(B3=7,"B",IF(B3>4,"C",IF(B3>2,"D",IF(B3>1, "E",IF(B3<1, "F"))))))

Conclusión

Estas plantillas gratuitas son solo algunos ejemplos de lo que puedes hacer con la integración de Google Sheets. Por supuesto, el contenido que creas es muy específico para tus necesidades, que quizá estas plantillas no cubran. Esperamos haberte inspirado a automatizar tus informes para que puedas obtener respuestas más precisas y claras a tus preguntas empresariales.