Descripción general de la plantilla
Preparar la estimación de un sitio web es la hora menos rentable de la semana para una agencia. Un cliente potencial pregunta cuánto costaría un sitio, alguien abre la propuesta del trimestre anterior, edita el alcance, calcula a ojo el número de páginas y envía un documento que llega dos días después. La mitad de esos clientes potenciales nunca iba a comprar. Esta plantilla de estimación de costes de diseño web traslada ese trabajo al inicio del proceso y hace que el cliente potencial lo realice: responde una breve serie de preguntas sobre el alcance en tu sitio, tus tarifas se aplican en segundo plano y aparece de inmediato una estimación con precio.
Las preguntas sobre el alcance reflejan tus conocimientos sobre precios. El número de páginas, el nivel de diseño, si el sitio es informativo o transaccional, el comercio electrónico y el volumen de productos, la redacción de contenidos, las integraciones, la elección del CMS, la urgencia de los plazos y el mantenimiento continuo son los factores que determinan los precios en todo el sector. Cada uno se convierte en un campo con tus propios precios asociados, y el Generador de fórmulas los combina en un total usando VLOOKUP para todo lo que varíe según el nivel. Cambia una tarifa en la tabla y todas las estimaciones futuras la reflejarán, una opción mucho mejor que mantener una plantilla de propuesta que queda desactualizada sin que te des cuenta.
Lo que diferencia esta calculadora de las de tus competidores es lo que sucede después de que aparece la cifra. El paso de contacto se encuentra antes del resultado, por lo que el cliente potencial que quiera conocer su estimación se convierte en un lead identificado con todo el alcance adjunto. Después, la inserción de respuestas y los correos electrónicos automatizados le envían el desglose detallado dirigido personalmente, que es el documento que se reenvía dentro de la empresa cuando la decisión sobre un sitio web necesita aprobación. Una plantilla de estimación de costes de diseño web que termina mostrando una cifra en una pantalla solo ha hecho la mitad del trabajo; el desglose enviado por correo electrónico es la mitad que genera reuniones.
Funciones principales
Precios editables en cada respuesta - cada opción incluye su propia cifra, por lo que un sitio corporativo de cinco páginas y un proyecto de cincuenta páginas con tienda calculan su precio a partir de tu tarifario real, no de un intervalo inventado. La generación de fórmulas con IA crea un borrador del cálculo a partir de una descripción en lenguaje natural de cómo estableces tus precios.
Un desglose detallado, no solo un total - muestra el diseño, el desarrollo, el contenido, las integraciones y los costes continuos como partidas separadas en lugar de una única cifra intimidante. Así, la estimación parece meditada y el cliente potencial tiene algo que negociar en vez de rechazarla de plano.
El paso de contacto antes de la estimación - cuando llega el momento de mostrar la cifra, el cliente potencial ya ha especificado todo su proyecto, el punto de mayor intención del flujo. El resultado permanece restringido para que el alcance y el contacto lleguen juntos.
La estimación se envía automáticamente por correo electrónico y va dirigida al cliente - los correos electrónicos automatizados y la inserción de respuestas envían el desglose con sus propios datos incorporados, para que conserve un documento que pueda reenviar a quien corresponda aprobarlo. Esta es la función que no ofrecen las calculadoras de la competencia.
Enrutamiento y alertas según el valor del proyecto - agrupa el total calculado en intervalos y usa saltos lógicos para que un proyecto grande llegue a una persona concreta, mientras que una consulta pequeña recibe un siguiente paso de autoservicio. Una alerta por Slack o correo electrónico para el intervalo superior evita que un proyecto importante pase la noche en una bandeja de entrada.
Ventajas
Evita que prepares presupuestos para proyectos que nunca fueron reales - los clientes potenciales se autocalifican según tus precios antes de que dediques una hora a una propuesta, y quienes siguen adelante ya han visto una cifra.
La conversación sobre el precio ocurre desde el principio - el motivo más habitual por el que una agencia pierde un acuerdo en una fase avanzada es no haber hablado del presupuesto al principio, y una calculadora obliga a mantener esa conversación en la primera interacción.
Cada consulta llega con el alcance totalmente definido - el número de páginas, la funcionalidad, las necesidades de contenido y los plazos quedan registrados en el contacto, por lo que la primera llamada se centra en el enfoque y no en el descubrimiento.
Cambiar los precios solo requiere editar una tabla - las tarifas se encuentran en la fórmula y en las tablas de consulta, por lo que cualquier aumento de tu tarifa diaria se aplica a todas las estimaciones futuras sin necesidad de crear un documento nuevo.
Funciona en tu propio sitio y con tu marca - insértala en línea o como ventana emergente, publícala en un dominio personalizado y elimina la marca de involve.me en Grow y planes superiores. Gracias a la compatibilidad nativa con WordPress y Webflow, parecerá parte de tu agencia.
Cómo funciona
Personaliza
Anota cómo calculas realmente el precio de un proyecto y convierte cada factor en una pregunta con un precio para cada respuesta. El número de páginas y el nivel de diseño hacen la mayor parte del trabajo; la funcionalidad, la redacción de contenidos, las integraciones y el mantenimiento se encargan del resto. Agrupa las opciones en intervalos en lugar de pedir cifras exactas, porque un cliente potencial que no sabe si necesita doce o dieciocho páginas abandonará un campo numérico, pero elegirá encantado un intervalo. Reescribe las etiquetas con el lenguaje de tus clientes en lugar de usar la jerga de la agencia y adapta las fuentes, los colores, el logotipo y el fondo a tu marca.Configura
Crea el total en el Generador de fórmulas y usa VLOOKUP para todo lo que varíe según el nivel, de modo que el tarifario esté en un único lugar editable. Decide qué mostrará el resultado: una sola cifra se interpreta como un presupuesto e invita a discutir, un intervalo parece honesto y un desglose detallado cumple ambas funciones a la vez. Indica tus supuestos en la página de resultados, ya que una estimación sin supuestos es lo que provoca una conversación incómoda más adelante. Después, coloca el paso de contacto antes del resultado y configura los intervalos de valor que activan el enrutamiento.Conecta
En la pestaña Conectar, asigna cada respuesta sobre el alcance y el total calculado a propiedades del registro de contacto. Después, envía las consultas a tu CRM como lead u oportunidad con el valor adjunto. Configura una notificación de Slack o correo electrónico para el intervalo superior de valor del proyecto. Luego, crea las secuencias en el generador de flujos de trabajo: envía inmediatamente la estimación desglosada, haz un seguimiento unos días después con trabajos relevantes y ramifica el seguimiento según el tamaño del proyecto, porque un sitio de cinco páginas y un proyecto de cien mil requieren conversaciones diferentes.Comparte
Insértala en línea en tu página de precios o servicios, donde ya surge la pregunta sobre el coste, mediante un contenedor div y una etiqueta script, o ábrela como ventana emergente desde un botón que diga «¿Cuánto costará?». Publícala como landing page independiente en un dominio personalizado para campañas de pago y prospección, y envía el enlace cuando un cliente potencial solicite una cifra aproximada. Transfiere los parámetros UTM mediante campos ocultos para saber qué canal genera proyectos y no solo consultas.Analiza
La métrica que debes observar es la relación entre las finalizaciones que llegan al paso de contacto y las que lo completan, porque esa diferencia muestra lo que te está costando la restricción. El seguimiento de envíos parciales muestra la pregunta exacta en la que las personas abandonan, que suele ser una que les pide tomar una decisión que aún no han tomado. Después, compara la distribución de los totales calculados con los proyectos que realmente consigues, ya que eso te indica si tu tráfico coincide con el tipo de trabajo que buscas. Haz pruebas A/B con el número de preguntas, los intervalos y si aparece primero el desglose o el total.
Preguntas frecuentes
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It is a structure for pricing a website build and presenting that price to a prospect. The document version is a proposal you fill in by hand each time. The interactive version, which is what this is, asks the prospect to specify their own project through a short set of questions, applies your rates, and returns a priced estimate immediately, capturing the enquiry in the process.
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Five carry most of the variance. Page count, because every page needs design, build and content. Design level, meaning template-based through to fully custom. Functionality, which covers ecommerce, user accounts, booking, and anything requiring real development. Content, since writing copy and sourcing images for a large site is substantial work. And ongoing costs for hosting, maintenance and security. Timeline urgency and integrations are worth adding if they genuinely change your price.
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A range with an itemized breakdown behind it works best for most agencies. A single precise figure reads as a quote, and a prospect will hold you to it later against a scope that has since grown. A bare range reads as evasive. Showing the components separately with a range on the total gives the prospect something concrete without committing you to a number you have not scoped properly.
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There is no honest single answer, which is why this template asks you to supply your own rates rather than shipping with figures. Published ranges vary enormously between sources and markets, and the same brief priced by a freelancer, a small studio and a large agency produces wildly different totals for legitimate reasons. What matters commercially is that your calculator reflects your pricing rather than an industry average, because an average that undercuts you costs you margin and one that overstates you costs you enquiries.
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An estimate, and the result page should say so. A quote implies a scoped, committed price, and a prospect answering eight questions has not given you enough to commit to. Label the output as an indication, list the assumptions it rests on, and treat it as the thing that gets you to a scoping conversation rather than the end of one.
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Yes, and every figure in the calculation is yours. Each answer option carries its own price tag, and VLOOKUP handles rate tables where pricing varies by tier, region or service level. Updating a rate changes every future estimate, which is the main practical advantage over a proposal document that has to be found and edited.
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Those calculators are lead magnets for the agencies that built them. Reading one gets you a competitor's tool and no way to make your own, which is why people end up assembling something from a page builder, a form plugin and a scripting hack. This is the buildable version: the same experience, running on your domain, with your rates, capturing your enquiries.
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No, and that is a different question people often search for with similar words. Website valuation estimates the sale value of a site based on its traffic and revenue, which is what you would use before buying or selling one. This estimates what building a new site costs. If you need valuation, this is not the tool.
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For an agency, yes. The prospect has just specified their entire project, which makes it the highest-intent moment in the whole interaction, and an ungated calculator hands that scope to somebody you cannot follow up. Place the contact step after the questions and before the figure. Partial submission tracking quantifies the trade-off on your own traffic rather than in the abstract.
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Yes. Band the calculated total and use logic jumps to send a large build to a named calendar or an account owner while a small enquiry gets a self-serve path or a lower-touch sequence. Combine that with a Slack alert on your top band, since response time on a substantial project is usually what decides whether you get the meeting.
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Yes. Embed it inline on your pricing or services page, or trigger it as a pop-up, using a div wrapper plus a script tag. It also runs as a standalone landing page on a custom domain with SSL, and branding can be removed on Grow and above. Native WordPress and Webflow support covers the platforms most agency sites run on.
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Yes. The mechanic is scoping questions with price tags feeding a formula, which fits app development, branding, SEO retainers, video production or any project-based service. Change the questions and the rate tables and the structure holds. Queries around software and product development cost estimates already reach this page, which suggests those variants are worth building.
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Every prospect becomes a contact in involve.me's built-in CRM with their full scope and the calculated total stored as properties, plus a timeline of what they did. From there contacts sync two-way to HubSpot, Salesforce, and Pipedrive, or flow into an email platform, Google Sheets, or Slack, with Zapier and webhooks covering anything else. Enquiries also export to XLS and CSV.
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Yes, it is available on the free plan and can be customized and published without payment. Paid plans start at $29 per month billed annually and add more live funnels, custom domains, and branding removal. A/B testing, webhooks, partial submissions, and OTP verification are on the Scale plan.
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Yes. Describe your services, how you price them and what the result should show, and the AI Agent generates the funnel: scoping questions, price tags, formulas, result pages, copy and design. It edits an existing funnel the same way, so this template can be the starting point and then reshaped by prompt.
