Plantilla de funnel de reclutamiento Template

Descripción general de la plantilla

Esta plantilla de funnel de reclutamiento guía a los candidatos a través de un proceso de selección de 16 páginas que recopila datos de contacto, evalúa cualificaciones, admite la carga de currículums y dirige a los candidatos cualificados directamente a una página de reserva de entrevistas. Los candidatos que no cumplen tus criterios ven en su lugar una página de rechazo respetuosa. Todo el proceso funciona automáticamente según los saltos lógicos y las condiciones que configures, sin necesidad de realizar una selección manual entre los pasos.

El funnel comienza con una landing page que permite a los candidatos elegir entre conocer tu empresa o ir directamente a la solicitud. A partir de ahí, recopila progresivamente su nombre e información de contacto (con inserción de respuestas que personaliza cada página posterior) y les pregunta por sus valores, ubicación, años de experiencia, dominio de herramientas y disponibilidad. Los candidatos internacionales pasan por preguntas adicionales sobre su dirección y elegibilidad mediante saltos lógicos basados en la ubicación. Un paso de carga de archivos recopila currículums y CV (hasta 2 archivos en formato PDF, DOC o DOCX), y una casilla de consentimiento gestiona la autorización para el tratamiento de datos.

Como funciona con el editor sin código de involve.me, puedes incorporar tus propias preguntas de selección, ajustar la lógica de ramificación, cambiar qué candidatos cumplen los requisitos y conectar el funnel con tu ATS o plataforma de RR. HH. Los equipos utilizan esta plantilla para campañas de reclutamiento en redes sociales (LinkedIn, Instagram y portales de empleo), solicitudes desde páginas de empleo, contratación universitaria y procesos de selección de gran volumen en los que no resulta práctico revisar manualmente cada solicitud.

Características principales

1. Enrutamiento mediante saltos lógicos - Los candidatos siguen distintos recorridos según sus respuestas. El funnel dirige a los candidatos a pasos de selección adicionales, omite páginas irrelevantes o los lleva a la página de resultado para candidatos cualificados o no cualificados, todo según las condiciones que establezcas en el editor.

2. Carga de currículums y CV - Un elemento de carga de archivos admite hasta 2 archivos (PDF, DOC, DOCX y otros formatos) por candidato, con un límite de tamaño configurable. Los archivos cargados se almacenan con la solicitud y están disponibles en tu panel o se sincronizan con tu ATS.

3. Reserva de entrevistas en la página de éxito - Los candidatos cualificados llegan a una página de resultado que incluye un elemento para reservar llamadas, lo que les permite programar de inmediato su entrevista inicial tras completar la solicitud. Sin intercambios innecesarios de correos electrónicos.

4. Inserción de respuestas para personalizar - El nombre del candidato se inserta en los encabezados de todo el funnel ("Gracias, {{firstName}}", "Cuéntanos algo sobre ti, {{firstName}}"), lo que hace que la experiencia se sienta personalizada en lugar de genérica.

5. Creación progresiva del perfil del candidato - En lugar de utilizar un único formulario largo, el funnel distribuye las preguntas en varias páginas específicas: datos de contacto, afinidad con los valores, ubicación, experiencia, herramientas, disponibilidad y currículum. Cada página tiene un propósito claro, lo que reduce el abandono.

Ventajas

• Preselección automática: Los saltos lógicos evalúan las respuestas de los candidatos en tiempo real y los dirigen al resultado correspondiente. Tu equipo de contratación solo ve a los candidatos que superaron los criterios de selección, en lugar de revisar manualmente cada solicitud para decidir quién avanza.

• Un enlace para todos los canales: Comparte la misma URL del funnel en LinkedIn, Instagram, portales de empleo, tu página de empleo y campañas de correo electrónico. Todas las solicitudes llegan a un único panel con analíticas unificadas, para que puedas comparar el volumen y la calidad de los candidatos entre canales sin combinar datos de distintas herramientas.

• Menos tiempo hasta la entrevista: Los candidatos cualificados reservan su entrevista en cuanto terminan la solicitud. La página de resultado satisfactorio incluye un elemento para reservar llamadas, lo que elimina del proceso días de correos electrónicos para coordinar horarios. Los candidatos siguen involucrados cuando eligen una hora, lo que reduce las ausencias.

• Mejor experiencia para los candidatos: La inserción de respuestas se dirige a los candidatos por su nombre, el diseño de varios pasos mantiene cada página breve y centrada, y la página sobre la cultura de la empresa les permite conocer a tu equipo antes de presentar su solicitud. Los candidatos que no encajan reciben un mensaje de rechazo respetuoso con una invitación a seguir en contacto para futuras vacantes.

• Registros completos de las solicitudes: Cada solicitud recopila información de contacto, respuestas de selección, preferencias de herramientas, nivel de experiencia, disponibilidad, archivos de currículum cargados y estado del consentimiento. Estos datos se sincronizan automáticamente con tu ATS o CRM mediante integraciones, para que tu equipo de reclutamiento disponga de un perfil completo del candidato sin introducir datos manualmente.

Cómo funciona

1. Personaliza - Abre la plantilla en el editor de arrastrar y soltar y sustituye las preguntas de selección de ejemplo por las tuyas. Edita la página sobre la cultura de la empresa con la historia y los valores de tu equipo. Sustituye las opciones de herramientas (HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign) por otras relevantes para el puesto. Actualiza el encabezado y las imágenes de la landing page, así como las dos páginas de resultados (cualificado y no cualificado), con tus mensajes.

2. Configura - Configura saltos lógicos para definir qué respuestas permiten que un candidato cumpla los requisitos o quede descartado. Configura la carga de archivos para aceptar los tipos y tamaños que necesites. Activa la verificación OTP para confirmar que las direcciones de correo electrónico de los candidatos sean válidas. Activa el seguimiento de solicitudes parciales para recopilar datos de los candidatos que empiezan la solicitud, pero no la terminan. Añade campos ocultos para registrar de qué canal de reclutamiento procede cada candidato.

3. Conecta - Ve a la pestaña Conectar para enviar los datos de los candidatos a tus herramientas de RR. HH. Envía las solicitudes a tu ATS o CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), o regístralas en Google Sheets, Airtable o Notion. Utiliza la automatización de flujos de trabajo para activar distintas secuencias de correo electrónico en función de si el candidato cumplió los requisitos o no; por ejemplo, puedes enviar material para preparar la entrevista a los candidatos cualificados y una invitación para suscribirse al boletín de tu base de talento al resto.

4. Comparte - Publica el enlace del funnel en LinkedIn, Instagram y portales de empleo. Insértalo en tu página de empleo mediante el código de inserción proporcionado. Compártelo en correos electrónicos de reclutamiento o muéstralo como ventana emergente en tu sitio web. Activa un dominio personalizado para ofrecer una experiencia de solicitud totalmente acorde con tu marca.

5. Analiza - Consulta las tasas de finalización de las solicitudes, el abandono en cada paso y el rendimiento de los canales en la pestaña Respuestas. Utiliza analíticas basadas en IA para identificar qué preguntas de selección provocan más abandonos y qué canales generan candidatos de mayor calidad. Exporta los datos en formato CSV o XLS para elaborar informes, o deja que las integraciones los sincronicen automáticamente con tu plataforma de RR. HH.