Encontrar a los candidatos adecuados, gestionar campañas de contratación y mantener contentos a los empleados actuales supone una carga de trabajo enorme para una sola persona de RR. HH. Hoy en día, se espera que todos los profesionales, incluidos los del departamento de RR. HH., aporten innovación mediante nuevas herramientas.
No te sugerimos que te excedas y dejes que las herramientas de IA se encarguen de todo tu trabajo. En su lugar, queremos ofrecerte un conjunto de plantillas útiles que puedes insertar en tu sitio web o compartir con los candidatos mediante un enlace.
Estas plantillas sirven para atraer talento, evaluar sus habilidades y mejorar la eficiencia de tu organización mediante el uso de formularios, encuestas, pruebas y quizzes.
Todas las plantillas que aparecen en este artículo son altamente personalizables. Elige una y adáptala a tus preferencias:
1. Quiz De Conocimientos
Si buscas contratar a un responsable de marketing, considera un enfoque proactivo en lugar de revisar miles de currículums. ¿Por qué no evaluar antes las habilidades de los candidatos? Puedes hacerlo de forma divertida y, al mismo tiempo, aportarles valor. Descubre cómo hacerlo con un quiz de conocimientos personalizado:
Usa esta plantilla como guía para crear tu propio quiz de conocimientos con el que evaluar a nuevos candidatos. Estos consejos te ayudarán a aprovecharla al máximo:
Crea una cuenta de involve.me para usar gratis algunas funciones básicas.
Usa un elemento Temporizador de página para limitar el tiempo dedicado a la tarea.
Limita el número de participaciones para que los candidatos solo puedan hacer este quiz una vez.
Conecta tu herramienta preferida para hacer un seguimiento de los candidatos con mejores resultados e invitarlos a la segunda ronda.
Mientras personalizas esta plantilla, crea un correo electrónico que se envíe automáticamente a los participantes cuando completen el quiz.
2. Quiz De Personalidad Como Lead Magnet
¡A veces, lo único que necesitas son nuevos leads!
Si buscas una herramienta para captar la atención de los candidatos y ampliar tu lista de correo, considera insertar este quiz en tu sitio web:
¿Ya sabes qué personaje de The Office eres?
Este tipo de quiz funciona bien porque se centra en los participantes, no en tu empresa.
Si quieres usar esta plantilla o crear desde cero un quiz similar con involve.me, consulta antes estos consejos:
Al crear un quiz de personalidad, usa el elemento Texto generado por IA de involve.me para que cada participante reciba una descripción única de su personalidad.
Usa el elemento Formulario de contacto de involve.me para solicitar información como el nombre y la dirección de correo electrónico antes de mostrar el resultado final.
Usa este tipo de quiz internamente durante las fiestas de la oficina. ¡O crea un quiz personalizado con personas reales de tu oficina! Sé un profesional de RR. HH. genial.
Consejo profesional: También puedes crear quizzes en segundos con AI Agent de involve.me.
3. Formulario De Comentarios Sobre La Formación
Un lugar de trabajo prospera gracias a los comentarios constantes. En lugar de preguntar a cada persona por separado o lidiar con los rígidos formularios de Google, crea un formulario de comentarios profesional como el que aparece a continuación:
Así puedes personalizar esta plantilla y usarla en tu trabajo diario:
Añade el logotipo y los colores de tu empresa. Incluso puedes cambiar la fuente y formular preguntas con tus propias imágenes (para ello, usa el elemento de contenido Selección de imagen).
Crea páginas de resultados únicas según los comentarios que proporcione el empleado o candidato. Puedes segmentar a los participantes insatisfechos y contactar con ellos después.
4. Formulario De Evaluación De Empleados
Organiza el proceso de evaluación de la A a la Z con formularios personalizados. Puedes hacer todas las preguntas importantes sobre el rendimiento y la ética laboral de los empleados con este formulario prediseñado:
Usa esta plantilla como inspiración para organizar tus procesos de RR. HH. Así puedes sacar el máximo partido a este formulario personalizado:
Envía este formulario por correo electrónico y asegúrate de que solo determinados participantes puedan acceder a él.
Conecta este formulario a la herramienta que prefieras, como Notion, Google Spreadsheets o Excel, para recopilar la información en un solo lugar. Puedes automatizarlo con las integraciones de involve.me.
Usa elementos como Valoración, Respuesta de texto y Net Promoter Score® para solicitar comentarios.
5. Encuesta De Satisfacción De Los Empleados
El éxito de una empresa comienza con empleados felices. Usa periódicamente esta encuesta eNPS (Employee Net Promoter Score) para medir y mejorar la satisfacción de tus empleados con su trabajo y con la empresa:
El eNPS sirve como indicador cuantitativo del compromiso y la satisfacción de los empleados. Al preguntarles si recomendarían su lugar de trabajo, proporciona información valiosa sobre su satisfacción general y su compromiso. Conecta esta encuesta personalizada con otras herramientas de esta lista para obtener una visión completa de la satisfacción de los empleados.
6. Formulario De Evaluación De Competencias Laborales
Para presentar tu empresa de la mejor forma posible durante el proceso de contratación, considera crear una prueba de selección similar que incluya un temporizador, instrucciones claras y una confirmación automática por correo electrónico tras completarla:
Este formulario de evaluación de competencias es solo un ejemplo de lo que puedes crear con involve.me. Esto es lo que debes tener en cuenta al usar esta plantilla:
Añade tus propias preguntas e instrucciones.
Usa un elemento de contenido Temporizador de página para limitar el tiempo dedicado a esta tarea.
Formula más preguntas abiertas con un elemento de contenido Respuesta de texto.
7. Calculadora De Rango Salarial
Cuando trabajas en una agencia de contratación, es fundamental mantener materiales de marketing relevantes y valiosos. Usa esta calculadora de rango salarial para lograr precisamente eso.
Para los candidatos que exploran nuevas oportunidades laborales y no saben qué salario deberían solicitar, una calculadora como esta puede ser un recurso valioso:
Esta calculadora determina el rango salarial adecuado al que deberían aspirar los candidatos según su experiencia, ubicación y puesto específico. No solo beneficia a los candidatos, sino también a ti. Solicita el correo electrónico para mostrar el resultado y ampliar tu lista de correo. Al final, todos ganan: tú obtienes los correos electrónicos de posibles candidatos y ellos consiguen información esencial.
8. Quiz De Recomendación De Empleos
Descubre fácilmente candidatos diversos en distintas ubicaciones y ofrece recomendaciones de empleo personalizadas a quienes buscan trabajo. Esta herramienta agiliza el proceso de contratación y garantiza una correspondencia perfecta entre el candidato y el puesto.
Inserta esta plantilla en tu sitio web o compártela con los candidatos mediante un enlace o código QR. Mejora tu estrategia de alcance integrando tu quiz personalizado con la herramienta de email marketing que prefieras para cultivar rápidamente los leads que acabas de captar. Con involve.me, puedes recopilar direcciones de correo electrónico sin esfuerzo y enviar recomendaciones de empleo personalizadas inmediatamente después de que un candidato interactúe con el quiz.
Conclusiones (¡Más Plantillas De RR. HH.!)
Ya sean quizzes para evaluar habilidades, formularios para agilizar la recopilación de datos o encuestas para obtener comentarios reveladores, estas plantillas no solo ahorran tiempo, sino que también mejoran la calidad de las interacciones de RR. HH. A medida que mejoras tu conjunto de herramientas de RR. HH., considera estas plantillas como catalizadores de un enfoque de los recursos humanos centrado en las personas.
¡Adáptalas a tus necesidades, intégralas en tu flujo de trabajo y comprueba el impacto positivo que aportan a tus procesos de RR. HH.!
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