¿Cómo crear una calculadora de presupuestos para tu sitio web? [¡Guía+plantillas!]

Tu precio importa.

Como es uno de los factores más importantes que influyen en las decisiones de compra de los consumidores, necesitas aprender a aprovechar los presupuestos de precios a tu favor. 

Una de las soluciones es una calculadora de presupuestos personalizada. 

Los precios dinámicos no solo te ayudan a cerrar ventas más rápido y satisfacer a tus clientes, sino que también aumentan la generación de leads.

En este artículo, te mostraremos cómo crear fácilmente una calculadora de presupuestos para tu sitio web sin una sola línea de código. Descubre cómo funciona incluso con los esquemas de precios más complicados:

¿Qué Es Una Calculadora De Presupuestos?

Una calculadora de presupuestos es una herramienta que permite a las empresas generar rápidamente estimaciones de precios precisas y personalizadas para sus productos o servicios.

El precio puede calcularse automáticamente según diversos parámetros, como la cantidad, las características del producto y las opciones de envío. La calculadora puede insertarse en el sitio web o enviarse por correo electrónico a clientes potenciales. 

Con un conocimiento claro del producto, los equipos de ventas y marketing pueden crear sus propias calculadoras de presupuestos.

Como es un widget sencillo, no se necesitan conocimientos de programación para crear uno (consulta más abajo la guía paso a paso).

¿Cuáles Son Las Ventajas De Las Calculadoras De Presupuestos?

Las calculadoras personalizadas permiten obtener estimaciones de costos rápidas y precisas, lo que ahorra tiempo y recursos a tu empresa. Los equipos pueden usar una calculadora de precios instantánea de muchas maneras. Estas son algunas ventajas menos evidentes que puedes obtener al mostrarles a tus visitantes un precio real:

Mayor Conversión De Ventas

No necesitas hacerte el «misterioso» con tus clientes potenciales. No estás en una primera cita ;)  

Es más probable que tus clientes compren cuando conocen el precio exacto de tu producto.

Mejora la tasa de conversión de ventas mostrando a tus clientes el precio real de un producto según sus necesidades y preferencias específicas.

Resuelve Los Desafíos De Precios

Los precios dinámicos en el sitio web pueden resolver el desafío de una estructura de precios variable y compleja. 

Con una calculadora de precios instantánea, tus clientes pueden generar un presupuesto en tiempo real. Esto, a su vez, puede crear una sensación de urgencia y animarlos a comprar más rápido.

Al reducir la incertidumbre relacionada con los precios, puedes agilizar tu proceso de ventas. 

Mayor Generación De Leads

Al proporcionar un presupuesto personalizado, puedes pedir a tus clientes potenciales datos de contacto, como su dirección de correo electrónico o número de teléfono. Así puedes continuar la conversación, segmentar y dirigirte a una audiencia específica. 

Incluso enviar correos electrónicos automatizados de seguimiento con el presupuesto e información adicional sobre tu producto puede ayudarte a nutrir tus leads y aumentar la tasa de conversión general. 

Consulta este ejemplo de una empresa B2B SaaS que utiliza una calculadora en su estrategia de funnel de ventas.

Con una calculadora de precios instantánea también puedes hacer un seguimiento del comportamiento de los usuarios en el sitio web para conocer las preferencias de compra de tus clientes y crear campañas de marketing dirigidas. 

Interacción Sólida Con Los Clientes 

Las calculadoras de presupuestos pueden ofrecer a tus clientes una experiencia interactiva y personalizada, mantenerlos más tiempo en el sitio web y ayudarlos a explorar las distintas opciones que ofrece tu empresa.

Menor Carga De Trabajo

Puede parecer contradictorio, pero para llegar a más usuarios necesitas reducir tu carga de trabajo.

Para hacerlo, puedes automatizar el proceso de fijación de precios y elaboración de presupuestos. Así, el personal de atención al cliente y ventas puede ahorrar el tiempo y los recursos que, de otro modo, dedicaría a cálculos manuales y seguimientos.

¿Qué Empresas Pueden Aprovechar Las Calculadoras Insertadas?

Las empresas que venden productos o servicios personalizables o tienen una estructura de precios compleja pueden beneficiarse al insertar una calculadora de presupuestos en su sitio web. Estos son algunos casos de uso empresariales: 

Fabricantes De Muebles 

No a todo el mundo le gusta Ikea. Muchos propietarios buscan muebles hechos a medida que les duren años. Para facilitarles las cosas a los clientes potenciales, los fabricantes de muebles pueden configurar una calculadora que les permita elegir el tipo de madera, el tamaño, el estilo y otras opciones para su mueble, y obtener un presupuesto al instante.

Avanza por la calculadora para ver qué parámetros incluye:

Organizadores De Eventos

Una empresa de organización de eventos puede usar una calculadora de presupuestos para ofrecer a sus clientes una estimación para una fiesta o evento según el número de invitados, el tipo de evento y los servicios necesarios (p. ej., catering, entretenimiento, decoración, etc.).

Así pueden calcular los clientes el precio de un organizador de eventos:

Empresas De TI

Las empresas de TI pueden usar una calculadora de presupuestos para ofrecer a sus clientes una estimación de un proyecto o servicio específico según el tipo de trabajo, el número de horas y la cantidad de empleados necesarios.

Los profesionales independientes del sector tecnológico también pueden usar una calculadora para presentar el precio de sus servicios sin tener que intercambiar mensajes constantemente con los clientes. Consulta este ejemplo de una calculadora que puede usar un desarrollador web independiente:

Empresas De Logística

¿Qué harían DHL o FedEx sin calculadoras que ofrecieran a sus clientes una estimación de los gastos de envío?

Gracias al widget de sus sitios web, los clientes pueden determinar el precio según el peso y el tamaño del paquete, el destino y el método de envío sin ayuda del servicio de atención al cliente.

Tiendas Online

Las calculadoras de presupuestos instantáneos son especialmente útiles para las tiendas que venden productos personalizables, como ropa, joyería o artículos de decoración. Permiten a los clientes seleccionar distintas opciones (p. ej., talla, color y material) y recibir tanto una recomendación de producto como una estimación del costo final.

También se pueden incluir descuentos por volumen, cupones y códigos promocionales para ayudar a los clientes a obtener una oferta personalizada.

Servicios Por Suscripción 

Los servicios por suscripción (como Netflix, Spotify y Hulu) pueden usar una calculadora de presupuestos para mostrar a sus clientes distintos planes y los costos asociados a cada opción.

Por ejemplo, si eres un proveedor de almacenamiento en la nube, puedes crear una calculadora que incluya opciones como la cantidad de almacenamiento necesaria, el número de usuarios y funciones adicionales como la copia de seguridad y la recuperación de datos. A medida que el cliente selecciona estas opciones, la calculadora actualiza el costo total de la suscripción en tiempo real.

También puedes usar la calculadora para aumentar el valor de la venta destacando las ventajas y los costos de cambiar a una suscripción de mayor valor.

¿Cómo Se Calcula El Costo Por Presupuesto?

Para crear tu propia calculadora de presupuestos, es importante comprender claramente la estructura de precios de tu producto o servicio. Esto incluye comprender los costos de producción y entrega, así como cualquier costo fijo o variable asociado.

Según el tipo de empresa, quizá también quieras incluir descuentos para tus clientes habituales, así que asegúrate de tener a mano los datos de tus ofertas. Cuando hayas reunido toda la información, podrás empezar a trabajar en una calculadora para tu sitio web.

La buena noticia es que, para crear una calculadora funcional e insertarla en tu sitio web, no tienes que usar JavaScript ni Python. Basta con usar una herramienta sin código para crear contenido interactivo. 

involve.me es la herramienta con IA para crear funnels de quiz con automatización de correo electrónico integrada. Úsala para crear desde cero una calculadora de presupuestos mediante la función de arrastrar y soltar, o parte de una plantilla y luego añade en Automations una secuencia de correos electrónicos que envíe el presupuesto y haga el seguimiento automáticamente.

 Todas las calculadoras que ves en este artículo se crearon con involve.me. Puedes crear una cuenta gratuita para probarlo y crear tu primera calculadora de presupuestos instantáneos. 

Consulta nuestra guía paso a paso a continuación para aprender a usarlo y crear una calculadora en menos de una hora (siempre que tengas disponibles todos los datos de precios, claro :)):

Crea Una Calculadora De Precios En 5 Pasos

Veamos un caso de uso muy específico: una calculadora para una empresa de techos solares. Así se ve la calculadora de presupuestos insertada en el sitio web:

Incluye preguntas y un sistema de precios muy específicos del sector. Y solo necesitas 5 pasos para crear un presupuesto similar para tu empresa.

Paso 1: Elige El Tipo De Proyecto

Después de crear una cuenta gratuita en involve.me, haz clic en «New Funnel» y selecciona «Start from scratch». Verás tres tipos de funnel: Thank You page (resultado único), Answer-based Outcomes y Score-based Outcomes. Para una calculadora de presupuestos, elige Thank You page y haz clic en «Start editing».

Con este tipo de proyecto, puedes dirigir a tus usuarios a una página final en la que podrán ver mensajes de finalización personalizados, la puntuación y los resultados de los cálculos, realizar pagos online y mucho más.

También puedes explorar las plantillas disponibles en la herramienta para buscar inspiración.

Paso 2: Elige El Diseño

En el lado derecho del Editor encontrarás varios elementos de contenido. Arrastra y suelta el elemento que quieras usar. Por ejemplo, «Image Choice».
Antes de empezar a añadir preguntas, elige el diseño. Para cambiar el color del fondo, haz clic en el icono del pincel (en la esquina derecha).

Sube una imagen que encaje con tu identidad de marca y cambia los colores del texto, los elementos y los elementos destacados.

En el caso del elemento de contenido «Image Choice», debes crear y subir tus propias imágenes.

Paso 3: Crea Páginas Con Preguntas 

Arrastra y suelta los elementos de contenido que necesites para tu calculadora. Para la primera página, elegí los elementos «Heading» e «Image Choice». 

Dentro de cada elemento añado un texto breve y las imágenes. Esto es lo que tengo ahora:

Consejo profesional: En lugar de añadir el botón «Next page», puedes elegir el comportamiento específico al hacer clic para la pregunta con imágenes:

 Elijo la opción «Answering continues to next page». Si alguien hace clic en una de las imágenes de las formas de techo, será redirigido a la página siguiente de mi calculadora.

Para las demás páginas de la calculadora, elijo elementos disponibles como «Multiple Choice» y «Free Text», y luego los personalizo. Revisa todos los elementos de contenido para encontrar los que mejor funcionen para tu audiencia.

Consejo profesional: En el caso de preguntas como la anterior, asegúrate de marcar la casilla «aceptar solo números»

También puedes hacer una pregunta con un elemento de contenido «Control deslizante»:

Paso 4: Calcula El Resultado Final 

Para cada pregunta, puedes añadir números a las respuestas y usarlos para calcular un resultado final para tus clientes. Para hacerlo, haz clic en la pregunta y desplázate hacia abajo hasta ver las respuestas. Debajo de cada respuesta encontrarás la opción de valor.

Para poder añadir un valor a cada respuesta, vuelve a la opción «puntuación y cálculo individuales» y marca la casilla.

 ¡Listo! Ahora puedes añadir el valor. 

También puedes elegir la opción «Respuesta obligatoria». De lo contrario, si tus clientes omiten la pregunta, no recibirán la estimación correcta.

Para calcular el resultado final, ve a las páginas de resultados (es decir, tu página final de agradecimiento), arrastra el elemento de contenido «Calculadora» hasta tu página y haz clic en «Abrir el editor de fórmulas».

Después puedes elegir operadores, lógica condicional y funciones para crear tu fórmula. 

Arrastra las preguntas desde la izquierda hasta el campo de fórmula y crea una fórmula:

Paso 5: Comparte Los Resultados

Puedes mostrar el resultado a tus clientes potenciales inmediatamente en la última página o enviárselo por correo electrónico.

Solicita el correo electrónico para acceder al presupuesto, de modo que el contacto llegue a involve.me con sus respuestas, puntuación y resultado adjuntos. Desde allí, una Automatización puede enviar el presupuesto como correo electrónico de seguimiento, esperar un día y luego enviar automáticamente el siguiente paso de la secuencia de correos electrónicos.

En algunos casos, puedes mostrar el precio de inmediato para ahorrar tiempo a todos. Ocultar o no la respuesta a tus clientes depende del tipo de negocio y de los esquemas de precios. 

Puedes previsualizar la calculadora en el Editor de involve.me. Después de probar la fórmula, puedes hacer clic en «Publicar» (lo encontrarás en la esquina derecha). 

A continuación, se te redirigirá a la página donde encontrarás:

• Configuración general

• Notificaciones por correo electrónico

• Acceso

• Datos personales

• Compartir en redes sociales 

• Seguimiento

En esta página, puedes personalizar la URL de tu funnel, eliminar la marca de agua de involve.me y configurar un correo electrónico de seguimiento en Configuración del funnel para enviar automáticamente el presupuesto a cada participante. Para secuencias de varios pasos, usa Automatizaciones.

¿Cómo Insertar La Calculadora Personalizada De Presupuestos?

Cuando publiques el proyecto con involve.me, obtendrás un enlace a la calculadora que podrás compartir con tu audiencia por correo electrónico. 

También dispones de un código QR único, así que considera usarlo para compartir la calculadora con tus clientes.

Y la parte más interesante: las opciones para insertar.

Elige el tipo, el ancho, la altura y el fondo que mejor se adapten a tu sitio web y obtén el código para insertar. También puedes previsualizar la calculadora (hay opciones para móvil, tableta y computadora) antes de añadir el código a tu sitio web.

Tal como prometimos, puedes crear una calculadora de presupuestos como esta sin una sola línea de código.

¿Qué Más Puedes Hacer Con La Calculadora De Involve.me?

Según las necesidades de tu negocio, puedes crear cualquier tipo de fórmula para realizar cálculos de precios complejos con involve.me.

Antes de empezar, consulta las plantillas y la lista de funciones disponibles.

Algunas cosas que los profesionales del marketing con experiencia adoran de las calculadoras de involve.me:  

- posibilidad de aplicar códigos de cupón y descuentos

-configuración de redirecciones y llamadas a la acción personalizadas. 

Los diseños se apilan verticalmente. Arrastra y suelta elementos (encabezados, imágenes, gifs, videos, iconos y fuentes personalizadas) en el orden que quieras para la página. Además, puedes añadir imágenes, gifs, logotipos, videos, iconos e incluso tus propias fuentes.

Con involve.me, asignar precios, crear tu propia fórmula e insertar la calculadora resulta muy intuitivo.

¿Cómo Empezar?

Con involve.me puedes calcular tanto el precio de servicios de fotografía como estimar el coste de servicios empresariales B2B.

involve.me también crea quizzes, evaluaciones, calculadoras, flujos de recomendación de productos, landing pages y formularios. Crea una cuenta gratuita para descubrir cómo el creador de funnels de quizzes con IA y automatización de correo electrónico integrada convierte automáticamente cada lead cualificado en una secuencia de correos electrónicos de seguimiento. Elige una de las plantillas para empezar: